Les entreprises industrielles font face à une exigence croissante de conformité aux normes EN relatives aux équipements de protection individuelle (EPI), ainsi qu'à la nécessité de garantir le port effectif des EPI sur chaque poste de travail. Un système de gestion des EPI mal structuré expose à des risques d’accidents, à des non‑conformités réglementaires et à une traçabilité insuffisante de la dotation et du renouvellement des équipements.

L’audit du système de gestion des EPI permet d’identifier les écarts entre la politique EPI de l’entreprise et les exigences des normes EN 166, EN 388, EN 397, ainsi que le marquage CE. Il fournit une analyse des risques et un choix d’EPI adapté aux catégories I, II, III, tout en définissant une procédure de gestion, une matrice EPI par métier et un contrôle du port effectif, assurant ainsi un déploiement opérationnel fiable et une gestion du cycle de vie des équipements.

Notre approche

• Audit terrain du processus de sélection, de distribution et de suivi des EPI sur les sites opérationnels
• Entretiens structurés avec les responsables HSE, les superviseurs et les utilisateurs finaux pour recueillir les pratiques et les retours d’expérience
• Analyse documentaire des procédures, des fiches techniques, des registres de traçabilité et de la conformité aux référentiels légaux et normatifs
• Évaluation des écarts entre les exigences réglementaires, les bonnes pratiques du secteur et les pratiques observées
• Élaboration de recommandations ciblées et d’un plan d’amélioration priorisé
• Restitution des résultats lors d’un workshop avec la direction et les parties prenantes

Livrables

• Rapport d’audit détaillé incluant constats, analyses d’écarts et preuves documentaires
• Plan d’action correctif priorisé avec indicateurs de suivi et échéancier
• Grille d’évaluation de la conformité des EPI et procédure de mise à jour du registre de traçabilité
• Synthèse de présentation PowerPoint pour restitution aux équipes dirigeantes

Déroulement de la mission

Durée estimée : 2 à 3 semaines

1. Cadrage de l’audit avec le client
2. Audit terrain du processus de sélection, distribution et suivi des EPI
3. Entretiens structurés avec responsables HSE, superviseurs et utilisateurs
4. Analyse documentaire des procédures, fiches techniques et registres de traçabilité
5. Évaluation des écarts réglementaires et bonnes pratiques, élaboration des recommandations
6. Restitution des résultats et présentation du plan d’amélioration priorisé en workshop

Bénéfices

Ce que cette prestation apporte à votre organisation

• Réduction des risques d'accidents du travail grâce à l'optimisation du processus de sélection et de suivi des EPI
• Conformité renforcée vis-à-vis des exigences réglementaires et des normes sectorielles en matière d'équipements de protection individuelle
• Meilleure visibilité sur la traçabilité et la disponibilité des EPI, facilitant la gestion des stocks et les contrôles internes
• Aide à la décision pour prioriser les actions d'amélioration du système de gestion des EPI, grâce à un plan d'action structuré et validé en workshop
• Renforcement de l'image de marque de l'entreprise en démontrant son engagement proactif en matière de santé et de sécurité au travail